Industry

POS and CMS SaaS

Year

2024

Client

BOXS

BOXS POS - Takeaway Mode

讓員工操作便利的POS系統

客戶的銷售點 (POS) 系統目前的外賣模式缺乏必要的功能和設計元素,無法促進高效的訂單管理和日常業務使用者的流暢工作流程。這在同時處理大量外賣訂單時會帶來挑戰,可能導致操作瓶頸和劣質的使用者體驗。客戶已表示需要一個清晰且直觀的外賣模式,符合他們的具體要求,並能夠順利處理訂單,同時確保如果適用,也能與內用訂單進行同步。目標是解決這些痛點,並優化POS系統中的外賣體驗,以提高操作效率和客戶滿意度。‍

研究

1. 面對面訪談

我們主持了一次與我們現有客戶的訪談。客戶告訴我們,他們希望有一個清晰無縫的外賣模式,以促進運營流程,當他們需要同時處理大量訂單時。

在進行訪談後,我們已經為我們的POS(銷售點)和KDS(廚房顯示系統)定義了工作流程和用例。這些工作流程可以分為四個主要類別。不同的用例可能會影響訂單的顏色編碼和需要顯示的特定狀態。確保工作人員不會將堂食和外賣訂單的狀態混淆是至關重要的。所有必要的信息都應該在每個訂單中顯示。‍

2. 定義員工任務流程

在每個階段應顯示什麼狀態?

為了了解哪些狀態需要在每個部分中顯示和更改,我已經將其劃分為不同的可能場景(例如,使用KDS和不使用KDS的客戶)以幫助我定義外賣訂單狀態。

為了確保我們的POS桌面管理系統的清晰性,解決以下問題至關重要:"外賣訂單的狀態可以與堂食訂單同步嗎?"這是一個重大關注點,特別是對於需要同時使用堂食和外賣功能的用戶而言。如果訂單狀態無法準確同步,將會造成重大的問題,因為這會打亂這些用戶的操作流程。

從客戶店內收集的見解對提升購物體驗起著關鍵作用。通過直接與客戶互動的客服同事參與,我們獲得了有關用戶需求的寶貴見解。花時間創建流程圖和簡單原型有助於可視化和展示交互過程,使理解和有效滿足用戶需求變得更容易。

解決方案

我們將為新的外賣模式設計一個全寬列表視圖組件。它將分開堂食和外賣訂單,並在組件內包含常用按鈕,從而消除導航到帳單詳細信息的需要。這提高了效率並增強了用戶體驗。‍

最終評估

在我完成原型設計後,我們逐步釋出設計實施並進行內部迭代。外賣模式隨著 BoxPOS v1.5 一起發布

結果 / 影響

在2023年4月,我們推出了新的外賣模式v1.5。我們收到了銷售團隊的良好反饋和評價,他們已經開始使用這個功能來吸引客戶並安撫我們的現有客戶,因為舊的外賣用戶界面無法支持日常業務用戶,因此他們迫不及待想開始使用。

事後思考 / 未來改進

在POS外賣重新設計中,我們定義了每個訂單狀態,提高了POS用戶界面的清晰度,倡導新的導航方式。甚至新的功能可以納入現有設計中。

對於未來的改進,我有幾個建議:

  • 在導航欄內實現舊功能和新功能之間的無縫過渡。

  • 將無桌進餐(快餐模式)合併到外賣模式中,以解決現有的無縫問題。

  • 允許用戶輕鬆在以取件時間和以訂單創建時間排序之間切換。

  • 在篩選訂單狀態時,提供快捷方式以快速顯示所有未完成的訂單。

結果 / 影響

在2023年4月,我們推出了新的外賣模式v1.5。我們收到了銷售團隊的良好反饋和評價,他們已經開始使用這個功能來吸引客戶並安撫我們的現有客戶,因為舊的外賣用戶界面無法支持日常業務用戶,因此他們迫不及待想開始使用。

事後思考 / 未來改進

在POS外賣重新設計中,我們定義了每個訂單狀態,提高了POS用戶界面的清晰度,倡導新的導航方式。甚至新的功能可以納入現有設計中。

對於未來的改進,我有幾個建議:

  • 在導航欄內實現舊功能和新功能之間的無縫過渡。

  • 將無桌進餐(快餐模式)合併到外賣模式中,以解決現有的無縫問題。

  • 允許用戶輕鬆在以取件時間和以訂單創建時間排序之間切換。

  • 在篩選訂單狀態時,提供快捷方式以快速顯示所有未完成的訂單。

結果 / 影響

在2023年4月,我們推出了新的外賣模式v1.5。我們收到了銷售團隊的良好反饋和評價,他們已經開始使用這個功能來吸引客戶並安撫我們的現有客戶,因為舊的外賣用戶界面無法支持日常業務用戶,因此他們迫不及待想開始使用。

事後思考 / 未來改進

在POS外賣重新設計中,我們定義了每個訂單狀態,提高了POS用戶界面的清晰度,倡導新的導航方式。甚至新的功能可以納入現有設計中。

對於未來的改進,我有幾個建議:

  • 在導航欄內實現舊功能和新功能之間的無縫過渡。

  • 將無桌進餐(快餐模式)合併到外賣模式中,以解決現有的無縫問題。

  • 允許用戶輕鬆在以取件時間和以訂單創建時間排序之間切換。

  • 在篩選訂單狀態時,提供快捷方式以快速顯示所有未完成的訂單。